La Facturación Electrónica es el mecanismo por el cual se certifica o soporta las transacciones de ventas de bienes o prestación de servicios. De acuerdo con la DIAN, tiene la misma validez que la factura de papel, sin embargo, genera mayores ventajas ya que “se genera, valida, expide, recibe, y conserva electrónicamente”.
Otros de los beneficios que otorga la factura electrónica es que los declarantes de renta pueden acceder a nuevos servicios como declaraciones sugeridas y devoluciones automáticas. Además, también puede acceder a las transacciones comerciales en tiempo real, ahorrar costos de papel y agilizar sus trámites ante la DIAN.
De acuerdo con el Artículo 7 de la Resolución 000165 de 2023, “todo responsable de facturar lo debe hacer de manera electrónica”, es una obligación en la que se debe expedir factura de venta o un documento equivalente que soporte cada una de las operaciones que se realicen.
Estas son las personas obligadas a emitir factura electrónica
- Personas Jurídicas. • Los responsables del Impuesto sobre las Ventas (IVA). • Los responsables el Impuesto Nacional al Consumo (INC).
- Personas Naturales que superen los ingresos brutos de 3500 Unidades de Valor Tributario (UVT), o estén dentro de los requisitos del artículo 437 del Estatuto Tributario.
- Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el Régimen Simple de Tributación (SIMPLE).3 Abecé Factura Electrónica Información para el facturador
- Comerciantes, importadores, tipógrafos y litógrafos (Decreto 358 de 2020 Artículo 1.6.1.4.2)
- Personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la DIAN.
DIAN anuncia fases de la implementación de la Factura electrónica
Una vez conocido el grupo de personas que deben emitir la factura electrónica por ley, la DIAN dio a conocer las fechas en las que estas deben conseguir su proveedor y empezar a emitirla de manera total.
Según la Resolución 008 del 31 de enero de 2024, estos son los nuevos plazos
1 de mayo es para los Grandes Contribuyentes que sean facturadores electrónicos y también expidan tiquetes con máquina registradora de sistema POS.
El 1 de junio vence el plazo para los declarantes el Impuesto de Renta que no sean grandes contribuyentes.
Finalmente, el 1 de julio para los no declarantes del impuesto de renta y que no tengan las características de los grupos anteriores. Asimismo, la DIAN confirmó que entre el 1 de agosto y el 1 de noviembre, los 11 documentos que la DIAN contempla como equivalentes a una factura, deben pasar a la versión digital o electrónica.
Recuerde que, así sea pequeño, mediano o gran comercializador, debe generar la factura electrónica. La entidad estará realizando visitas de control y en caso de encontrar irregularidades, podría prooceder a un sellamiento temporal.
