Apostillar un documento es uno de los trámites que más suelen pedir a los colombianos al momento de viajar al exterior bien sea para estudios, trabajo o procesos migratorios. Sin embargo, muy pocas personas saben que estos trámites se pueden realizar de manera virtual sin tantas complicaciones.
¿Qué es la apostilla?
Este es un método que se utiliza para certificar la firma de funcionarios públicos en ejercicio de sus funciones y la calidad en que hayan actuado y deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento sea válido y surta efectos legales en otro país miembro del Convenio de La Haya de 1961, requisito de legalización para documentos públicos extranjeros.
Mira también: ¿Va a retirar las cesantías en 2024? Estos son los documentos que le solicitarán
¿Cómo apostillar un documento en línea?
- Asegúrese de que todos los documentas contengan la siguiente información: nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas. No obstante, es importante que verifique que datos requiere dependiendo el documento en la página oficial de la Cancillería: https://lc.cx/yAzKw-
- Escanee el documento que necesita la apostilla. Debe ser claro, legible y completo por ambas caras si lo requiere. Este documento deberá estar en formato PDF y no debe superar los 11 megabytes.
- Luego cargue el archivo PDF en la página de la Cancillería en este enlace ; llene los datos solicitados.
- Valide si los datos que suministro son correctos y confirme su correo electrónico. Además, podrá consultar el estado de su trámite: https://lc.cx/31pdFd
- Cancele el valor del documento: $36.000 que puede consignar en diferentes medios y en la página oficial de la Cancillería: Servivanca, PSE (cuenta activa en Colombia), tarjeta de crédito Visa y Mastercard y Banco Agrario en ciudades autorizadas.
Lee también: ¿Cuáles son los documentos que se necesitan para arrendar una casa o apartamento?
¿Cuánto tiempo tarda el trámite de apostilla?
Pese a que el proceso depende de la cantidad de demanda y solicitudes en espera, este tiempo no debe superar los tres días hábiles.
Su postilla o legalización llegará al correo electrónico que suministró o lo podrá consultar con el código alfanumérico y fecha de expedición en la página web. Vale la pena mencionar que solo cuenta con 30 días calendario para verificar que los datos de su documento estén correctos y si necesita solicite una corrección con el pago generando una referencia única.
